Dinsdag 1 juli

08.30 – 09.00 Inloop

09.00 – 12.00 Financiering: hoe beïnvloedt dit je budget? Spreker: Remy Mulder, budget controller en executive producer.
De financieringsstructuur van een project heeft invloed op hoe je het geld van je filmproject besteedt. We bespreken hoe geld van fondsen en economische regelingen (zoals de incentive of taxshelter) en marktgeld (voorverkoop aan omroep of minimum garantie van een distributeur) invloed hebben op je begroting en je bestedingsverplichtingen. Remy legt uit welke factoren van invloed zijn op je budget en hoe.

12.00 – 13.00 Lunchpauze

13.00 – 16.00 Sectorupdate: over schijnzelfstandigheid, Wet DBA, Fair Pay, Ketentafel Matrix. Spreker: Dorieke van Helden, jurist.
Onder leiding van Dorieke willen we een open gesprek creëren waarin we de huidige stand van zaken bespreken betreft deze onderwerpen. Waar staan de producenten op dit moment aangaande schijnzelfstandigheid en hoe ga je er als ZZP-er mee om? Wat voor invloed heeft het op je productieteam?

16.00 – 17.00 Afronding

Woensdag 2 juli

08.30 – 09.00 Inloop

09.00 – 11.00 Productieverzekeringen. Spreker: Shelly Niels & André Schomakers (We Insure).
Hoe sluit je een productieverzekering af en waar moet je aan denken? Hoe zit het met eigen risico per departement? Wat is een essential verzekering? Wanneer moet je iets extra bij verzekeren (bijvoorbeeld stunts)? Welke budgetcodes vallen niet onder de verzekering? Hoe ga je om met een verzekeringsdag en hoe verwerk je dit in je budget? Wanneer verzeker je bijrollen? Denk: equipment insurance vs productie insurance vs doorlopende verzekering productiebedrijf.
We horen case study’s uit de praktijk en hoe dit is aangepakt. Aan de hand van de voorbeelden is er mogelijkheid om vele vragen te stellen.

11.15 – 12.30  Budget controlling. Spreker: Remy Mulder.
Wat doet een budget controller en wat kan zij/hen/hij voor je betekenen tijdens een project? Welke controle voert een budget controller uit? Aan de hand van voorbeelden wordt er toegelicht hoe financieringsverplichtingen werken en wat voor wisselwerking ze hebben op het budget.

12.30 – 13.15 Lunch Break 

13.15 – 15.00 Filmfonds budget. Spreker: Remy Mulder.
Remy loopt ons door het filmfonds budget om stap voor stap te laten zien hoe financiering werkt. Wat is bijvoorbeeld het verschil tussen een investering en deferment? 

15.00 – 17.00 Artist Talk Production Design. Spreker: May Davies.
Britse production designer en art director May Davies vertelt over haar extensieve werk in tv- en filmproducties, zoals een aflevering in het nieuwe seizoen van Netflix serie Black Mirror, TV BAFTA-winnaar Landscapers (met Olivia Colman in de hoofdrol) en de meest recente film waar ze aan meewerkte, Learning to Breathe Under Water (met Nederlandse co-producent KeyFilm). Aan de hand van case studies zal Davies haar ervaring in de tv- en filmsector bespreken, waarvoor ze tips uit haar haar praktische gids voor low budget art departments zal delen.

17.00 – 18.00 Afsluitende netwerkborrel